Automatisierbarer Report-Versand mit Mail4TM1

Die Situation

Nicht nur in Zeiten der Krise sind Flexibilität und Reaktionsfähigkeit wesentlich. Fachabteilungen stehen oftmals vor dem Problem, den jeweiligen Verantwortlichen schnell aktuelle Zahlen zur Verfügung zu stellen. Aktuelle Reports zu versenden, wird dabei schnell zu einer Tagesaufgabe.

Unsere Lösung

Mail4TM1 erstellt, speichert und versendet automatisiert TM1-Berichte. Bestehende Berichte können direkt in den TM1-Applikationen ausgewählt werden. Sie sind ohne Anpassung verschickbar, Parameter wie Kostenstellen usw. können dem Bericht dynamisch zugeordnet werden. Die Ablage kann auf lokalen Datenträgern, im Netzwerk oder auch über einen Sharepoint-Server erfolgen. Für den Versand setzt die Software auf die bestehende Excel- und Mail-Server-Infrastruktur des Unternehmens auf.

Jeder Benutzer im TM1-System erhält damit die Möglichkeit, sich selbst oder ganzen Abteilungen zeitgesteuert Originalberichte, Wertekopien oder PDFs zukommen zu lassen.

Zur einfachen Verwendung stehen benutzerfreundliche Eingabeoberflächen im Web zur Verfügung, über die sich das Tool nicht nur administrieren lässt, sondern dem User ebenfalls die Möglichkeit bietet, beliebig viele Berichte durch Auswahl automatisiert ablegen und/oder versenden zu lassen. In bereits bestehende Berichte kann leicht eine Sofortversand-Option integriert werden.

Ihr Mehrwert

Mail4TM1 kann die Verteilung von Berichten automatisieren und hält das Unternehmen stets auf dem neuesten Stand. Das bedeutet eine signifikante Zeitersparnis.