Projektmanagement

Unser Ziel ist es, erfolgreiche Projekte für zufriedene Kunden durchzuführen. Deshalb haben wir eine eigene Vorgehensweise im Projektmanagement entwickelt, die sich an bewährten Standards orientiert (DIN 69900 und DIN 69901) und zugleich die Spezifika unserer Projekte berücksichtigt.


Zentrale Aspekte unserer Vorgehensweise

sind Erfolgsfaktoren unserer Projekte:


  • die klare und nachprüfbare Formulierung der Projektziele und Anforderungen
  • aktive Kundenkommunikation und durchgängige Einbindung des Kunden in den Projektverlauf
  • kontinuierliche Projektüberwachung bzgl. Kosten und Nutzen des Projekts
  • permanente Transparenz in Bezug auf den Projektstatus und regelmäßige Review
 


1. Initialisierung

In der Initialisierungsphase werden gemeinsam mit dem Kunden die Projektziele grob skizziert, der Projektauftrag wird erstellt.

2. Definition

In der Definitionsphase werden die Projektziele und die Lieferobjekte konkret beschrieben. Dabei kommt ein standardisiertes Verfahren zum Einsatz, das es erlaubt, aus den erhobenen Informationen wesentliche Projektdokumente wie das Fachkonzept zu erstellen. Zentraler Bestandteil des Fachkonzepts sind mit dem Kunden abgestimmte Abnahmekriterien für die einzelnen Lieferobjekte und  Arbeitspakete. Zugleich liefern die erhobenen Informationen die Grundlage für den Projektplan, der mit einem professionellen Projektmanagement-Tool erstellt wird und stets aktuelle Informationen zum Projektstatus enthält.

4. Realisierung

Zentraler Bestandteil dieser Phase ist der permanente Abgleich des geplanten mit dem tatsächlichen Verlauf des Projekts. Hier orientieren wir uns am Deming-Zyklus, d.h., wir prüfen kontinuierlich den Projektstatus und steuern bei Bedarf nach.
In wöchentlichen Projektmeetings wird der aktuelle Stand des Projekts berichtet, offene Fragen werden geklärt. Fertiggestellte Arbeitspakete werden präsentiert und zur Abnahme gebracht. So kennt der Kunde stets den aktuellen Projektstand und kann bei Bedarf von der ursprünglichen Planung abweichende Wünsche und Anforderungen formulieren. Änderungswünsche prüfen wir detailliert auf ihre Auswirkungen auf den Projektverlauf und stimmen sie mit dem Kunden ab.

 


3. Planung

Die Planungsphase dient zur Konkretisierung und Organisation des Vorhabens. Den Abschluss dieser Phase bildet das Kick-Off-Meeting, in dem die Planungen und Festlegungen allen Projektbeteiligten vorgestellt werden.

5. Abschluss

Den Projektabschluss bildet ein Review-Meeting,
an dem das gesamte Projektteam (OLAPLINE
und Kunde) teilnimmt. In diesem Meeting wird angesprochen, was im Projekt gut und was schlecht gelaufen ist. Bei Bedarf wird das weitere Vorgehen besprochen (Mängelbeseitigung, Bearbeitung weiterer Anforderungen usw.). Darüber hinaus findet ein internes Meeting statt, in dem das OLAPLINE - Team das Projekt reflektiert und die gewonnenen Erkenntnisse als Wissensbasis für künftige Projekte dokumentiert ("lessons learned").