Ablösung Hyperion Essbase durch TM1

Ausgangslage

Seit 2001 wurde bei einer großen deutschen Ver-sicherung ein Hyperion Essbase (Oracle) System zur Erstellung des Berichtswesens eingesetzt. Er-stellt werden Berichte zu Finanzdaten (Bilanz und GuV), KPIs, Performance und Anlagewerten über weltweit alle Gesellschaften. Diese Berichte werden vom Controlling bis hin zum Executive Management der Gruppe genutzt, darüber hinaus dienen sie auch als Basis für auf Analystenkonferenzen veröffentlichte Daten.

Mit steigenden Anforderungen und stark wachsen-den Datenmengen wurden die Datenpflege und die komplexen Berechnungen zu einer zeitkritischen Angelegenheit. Überstunden und Wochenendarbeit wurden für die Mitarbeiter zur Routine. Zudem wuchs die Unsicherheit, ob die Budgetplanungen der nächsten Jahre mit dem bestehenden System innerhalb der vorgegebenen Zeit durchgeführt werden könnten.

Herausforderung

Nach Evaluierung einiger OLAP-Tools stellte sich TM1 als beste Lösung für die Zukunft dar. TM1 überzeugt durch eine integrierte Excel-Schnittstelle, die dazu beitrug, den Umstellungsaufwand der Berichte zu minimieren. Eine weitere Hauptanforderung des Kunden bestand darin, die in Hyperion vorhandenen Funktionalitäten unverändert auch im neuen System abzubilden.

Nach einem erfolgreichen PoC leitete der Kunde die nächsten Schritte ein: Auswahl eines geeigneten Partners zur Migration des Systems, Kalkulation der entstehenden Kosten, Überprüfung und Ausbau der gegebenen Infrastruktur, sowie eine Abschätzung des Projektaufwands. Mit einem schlüssigen Konzept überzeugte OLAPLINE und erhielt den Projektauftrag zur Umstellung des Hyperion-Systems auf TM1.

Die Projektphase dauerte lediglich DREI Monate und wurde für alle Beteiligten zu einem großen Erfolg.

Ergebnis

Die Rechenzeiten konnten drastisch von bis zu 48 Stunden auf zwei Minuten (auf einem TM1 64Bit Server) gesenkt werden. Im neuen TM1 System zeigen die historischen Daten (7 Billionen Datensätze) keinerlei Performance-Probleme und die Budgetplanung für 2009 konnte in Rekordzeit durchgeführt werden.