PickUp, eine auf Taurec_ETL basierende Lösung, ist auf den Abruf von SAP-Reports und deren Konvertierung in CSV-Dateien ausgerichtet. Damit können ohne Programmierung beliebige Reports abgerufen und aufbereitet werden. Diese Daten können vom Controller in Excel ausgewertet oder in andere Datenbanken, z. B. TM1 eingelesen werden.
Die Situation
Für die verschiedensten Zwecke werden in den Controllingabteilungen immer wieder die gleichen SAP Auswertungen benötigt.
Im Allgemeinen werden diese Auswertungen einzeln manuell vom jeweiligen Controller abgerufen und in der Regel zur weiteren Bearbeitung nach EXCEL transferiert.In Excel werden dann Extrakte generiert, PivotTabellen angelegt oder einfach nur die SAP Datenvernünftig formatiert. Damit die Daten in Excel aktuell sind, müssen die SAP-Berichte regelmäßig aufgerufen und transferiert werden.
Eine eintönige manuelle Arbeit, die viel Zeit kostet und darüber hinaus sehr fehlerbehaftet ist.
Eigenschaften und Stärken
- PickUp kann von anderen Programmen, zeitgesteuert oder manuell angestoßen werden
- PickUp benötigt keine Installation
- PickUp benötigt keinen Zugriff auf originäre
SAP-Tabellen, sondern kann bestehende
Berichte automatisiert aufrufen und auswerten - PickUp verwendet damit das SAP-Berechtigungskonzept:
Kein User kann Daten herunterladen,
für die er nicht die Berechtigung besitzt
Unsere Lösung – Ihr Nutzen
Mit PickUp werden, gesteuert durch eine Konfigurationsdatei, SAP-Berichte automatisiert abgerufen und als CSV-Datei zum Einlesen in andere Datenbanken zur Verfügung gestellt.
Dies bedeutet für die tägliche Arbeit:
- aktuelle Daten können ohne zusätzlichen
Aufwand beliebig oft abgerufen werden - kein langes Warten und keine
Eingabefehler bei dem SAP-Zugriff - schnelle, automatisierte und fehlerfreie
Aufbereitung der Daten - mehrere Berichte können mit einmaliger
Anmeldung nacheinander verarbeitet werden
Der Controller kann sich besser auf die inhaltliche Prüfung, die Auswertung und die Analyse der Ergebnissekonzentrieren.
Anwendungsmöglichkeiten:
- automatisierter Download beliebiger Reports
(z.B. Salden, Belege und Umsatzdaten) - Zusammenfassung von Reportabrufen
in einer CSV-Datei - Aufteilung großer Reports auf mehrere Dateien
- "One-Klick"-Abruf von Monats- und Jahresberichten